HRK kokoaa talousdatansa Kaivoon ja seuraa katteita ja ostoja raporteista, jotka on tehty sen omiin tarpeisiin.
Lähtötilanne
Rakennusalan yrityksissä projektien tiedot ovat yleensä hajallaan monessa järjestelmässä: kirjanpidossa, laskutuksessa, koneiden käyttöaikatiedoissa ja työvuoroaineistoissa. Järjestelmien valmiit raportit eivät useinkaan vastaa yrityksen tarpeita, joten kokonaiskuvan kokoaminen vaatii käsityötä.
Ratkaisu
HRK aloitti yhteistyön Kaivon (ent. QuickBI) kanssa. Kaivo tuo HRK:n talousdatan Procountorista tietovarastoon, jota Kaivo ylläpitää. Datan päälle on rakennettu HRK:n omiin tarpeisiin räätälöidyt raportit katteista ja ostoista. Raportit voi tehdä haluamallaan työkalulla, kuten Power BI:llä tai Tableaulla, koska data on yrityksen omassa tietovarastossa.
HRK:lla haemme talousdataa Procountorista [Kaivoon] ja teemme raportointia mm. katteista ja ostoista. Tarpeisiimme räätälöidyt raportit ovat mm. aluepäälliköiden ja toimipisteiden esimiesten sekä ylimmän johdon käytössä. Niiden ansiosta jokainen on pystynyt johtamaan omaa työtään ja vastuualuettaan entistä paremmin. Lähitulevaisuuden tarpeena on tuoda raportointiimme myös palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnan datat Mepco-järjestelmästä.
Tulokset
- Räätälöidyt raportit ovat aluepäälliköiden, toimipisteiden esimiesten ja ylimmän johdon käytössä.
- Raportit on räätälöity HRK:n tarpeisiin.
Seuraavat askeleet
HRK:n seuraava tavoite on tuoda raportointiin myös palkanlaskennan ja henkilöstöhallinnan data Mepco-järjestelmästä. Kaivossa on valmis Mepco-integraatio.
Muita rakennusalan asiakkaita
HRK:n lisäksi Kaivoa ovat rakennusalalla käyttäneet muun muassa Saumalaakso, Umacon, Anfra ja Jalon Group. Raportointiin on tuotu esimerkiksi palkanmaksuaineistoja, koneiden käyttötunteja, laskutustietoja ja varastotapahtumia. Näin projektien kannattavuutta voi verrata tarjouslaskentaan ja muutoksiin voi reagoida nopeammin.
Saumalaakso rakensi projektien kannattavuuden seurantaan työkalun, jossa luvut kootaan eri aineistoista. Raporttien seuranta on auttanut parantamaan operatiivista tehokkuutta ja kohdentamaan resurssit oikeisiin kohteisiin.
Umacon on seurannut aikataulujen toteutumista ja myöhästymisen kustannuksia sekä poikkeamia ja auditointeja. Ajantasainen tieto on auttanut minimoimaan viivästyksiä ja pitämään projektit suunnitelmassa.